Leitung des Fachdienstes Organisation (m/w/d)
Vollzeit @Stadt Duderstadt in Führungskräfte , in Öffentlicher Dienst Merkliste Job mailenJob Detail
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Job-ID 12125
Stellenbeschreibung
Bei der Stadt Duderstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Leitung des Fachdienstes Organisation (m/w/d)
Die Aufgaben bestehen u.a. vorrangig in
• Leitung und Organisation des Fachdienstes Organisation
• Fachliche, organisatorische und soziale Führung der Mitarbeiter*innen des Fachdienstes Organisation
• Bearbeitung von Organisationsangelegenheiten (insbes. Regelung des allgemeinen Dienstbetriebs, Aufgabengliederung und -kritik, sachliche und räumliche Verwaltungsgliederung, Organisation des zentralen Postein- und ausgangs, Vorbereitung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen)
• Federführende Gestaltung und Betreuung des städtischen Internetauftritts
• Federführende Koordination und Bearbeitung allgemeiner Wahlen (Europa-, Bundestags-, Landtags-, Kommunal- und Direktwahlen) sowie Bürgerbegehren
• Organisation des Datenschutzmanagements
• Digitalisierungsangelegenheiten (insbes. verwaltungstechnische Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes, Betrieb des Dokumentenmanagementsystems)
Bringen Sie folgende Voraussetzungen mit?
• Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehem. gehobener Verwaltungsdienst)
• Fachkenntnisse in kommunalrechtlichen und kommunalverfassungsrechtlichen Grundlagen
• Berufliche Erfahrungen in der Organisation von Wahlen und Anwendung von Wahlgesetzen/ Wahlordnungen sind vorteilhaft
• Führungskompetenz und Führungserfahrung ist vorteilhaft
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und
• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
• Sicheres und überzeugendes Auftreten sowie wertschätzende und zielgerichtete Kommunikationsfähigkeit und Fähigkeit zum Konfliktmanagement
• sichere Anwendung der gängigen Office-Programme (insb. Excel, Word, Outlook)
Wir bieten Ihnen:
• eine Vollzeitstelle, bewertet nach Besoldungsgruppe A 12 NBesG
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Möglichkeiten der internen Fort- und Weiterbildung
• Möglichkeiten zum Fahrradleasing oder Zuschüsse zum ÖPNV
• Teilnahmemöglichkeit an externen Firmenfitnessangeboten
Angehängte Dateien
Erforderliche Fähigkeiten
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