Sachbearbeitung (m/w/d) Poststelle und Sitzungsservice

Teilzeit @Stadt Duderstadt in Öffentlicher Dienst Job mailen

Job Detail

  • Job-ID 4405

Stellenbeschreibung

Bei der Stadt Duderstadt ist zum 01.05.2024 folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d) Poststelle und Sitzungsservice

Die Aufgaben bestehen vorrangig in:

  • Bearbeitung der Posteingänge (digital und analog)
  • Bestellung von Büromaterial sowie Verwaltung und Ausgabe des Bestandes
  • Verwaltung von Aushängen und Auslagen (Infoständer)
  • Bearbeiten von Druckaufträgen
  • Sitzungsservice
  • Begleitung und Unterstützung von repräsentativen Veranstaltungen im Stadthaus und im Historischen Rathaus

Bringen Sie folgende Voraussetzungen mit?

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • zeitliche Flexibilität und Bereitschaft für dienstplanmäßige Einsätze
  • Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten Dienst zu leisten
  • sichere Anwendung der gängigen Office-Programme (Excel, Word und Outlook)
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
  • Fähigkeit zum selbstständigen und teamorientierten Arbeiten
  • freundliches, zuvorkommendes und verbindliches Auftreten
  • Führerschein der Klasse B ist wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

  •  eine unbefristete Teilzeitstelle mit 29,25 Wochenstunden im Beschäftigtenverhältnis
  • eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
  • eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit sämtlichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Angehängte Dateien

Erforderliche Fähigkeiten

Andere Jobs, die Sie interessieren könnten

Titel

Nach oben