Bei der Stadt Duderstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d) Kindergärten

Die Aufgaben bestehen vorrangig in der Bearbeitung von Kindergartenangelegenheiten sowie allgemeinen Kulturangelegenheiten; dabei insbesondere:

• Ansprechpartner in Angelegenheiten der Kindergärten
• Mitarbeit bei der Beantragung und Abwicklung von Zuschüssen und Zuwendungen
• Mitarbeit bei der Organisation der Busbeförderung von Kindergartenkindern
• Selbstständige Datenerfassung und -pflege im zentralen Anmeldesystem „Little Bird“
• Ansprechpartner für die Nutzung der Kommunikations-App der Kindergärten
• Beschaffungs- und Rechnungswesen für die städtischen Kindergärten
• Mitarbeit bei der Abwicklung der Betriebsträgerverträge mit Kindergärten in freier Trägerschaft
• Bearbeitung von Angelegenheiten der städtischen kulturellen Einrichtungen (u.a. Mehrzweckgebäude,           Stadtbibliothek, Stadtarchiv)
• Mitarbeit bei der Förderung der Heimat- und Kulturpflege

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Bringen Sie folgende Voraussetzungen mit?

• vorrangig erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder alternativ Ausbildung zur/zum Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement
• Berufserfahrung in einer kommunalen Verwaltung; idealerweise mit praktischer Berufserfahrung im               Bereich der Kindergartenverwaltung
• gute Kenntnisse des Niedersächsischen Gesetzes über Kindertagesstätten und Kindertagespflege             (NKiTaG) sowie damit zusammenhängenden Verordnungen und Vorschriften sind vorteilhaft
• sicheres Auftreten, gute Kommunikationskompetenz, Eigeninitiative und gute Organisationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• sichere Anwendung der gängigen Office-Programme (insb. Excel, Word, Outlook)
• Kenntnisse im Umgang mit einem zentralen Anmeldesystem für Kindertagestätten (idealerweise „Little Bird“) sind förderlich
• Bereitschaft und Flexibilität zur grundsätzlich ganztägigen Tätigkeitswahrnehmung zur Sicherstellung der Öffnungs- und Funktionszeiten (Mo. – Mi. 8:30 – 15:30 Uhr; Do. 8:30 – 18:00 Uhr und Fr. 8:30 – 12:30 Uhr) sowie zur gelegentlichen Wahrnehmung von Terminen außerhalb regulärer Arbeitszeiten (auch an Wochenenden)

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Vollzeitstelle, bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Möglichkeiten der internen Fort- und Weiterbildung
• Möglichkeiten zum Fahrradleasing oder Zuschüsse zum ÖPNV
• Teilnahmemöglichkeit an externen Firmenfitnessangeboten
• tarifliche Jahressonderzahlungen und Leistungsentgelt
• Vorsorgeleistungen (vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)