Allround- und Organisationstalent (m, w, d)

Teilzeit Vollzeit @BONDA Gastro und Event GmbH & Co. KG in Gastronomie & Hotel Job mailen

Job Detail

  • Job-ID 2169

Stellenbeschreibung

Die in Deutschland einzigartige Anlage der BONDA RANCH vereint auf einem großzügigen Gelände die folgenden Geschäftsbereiche:

Ferienhäuser/ Ferienwohnungen (BONDA RANCH HOUSE),
exklusive Gastronomie (BONDA SALOON),
BONDA SHOP mit hochwertiger Ranchbekleidung und Dekoration,
die BONDA RANCH „an sich“, als Lebensraum und Trainingsstätte glücklicher Pferde. Die RANCH verfügt über hochwertige Stallungen, große Reithalle und Reitplatz, Offenstall und Weideland.

Um unsere vielfältigen Aufgabenbereiche zentral bestmöglich zu organisieren, suchen wir eine hoch motivierte gefestigte Persönlichkeit, die Lust hat, unsere Philosophie aktiv nach außen zu vertreten und die administrativen Aufgaben zu bewältigen:

Das erwartet dich!

  • Ein moderner Arbeitsplatz im RANCH-Bürohaus, der repräsentativen Anlaufstelle der Anlage, modern, hell und freundlich ausgestattet.
  • Ein buntes Team mit Spaß an der (Zusammen-) Arbeit, in außergewöhnlichem Umfeld, mit flachen Hierarchien, freundschaftlichem Miteinander in einem lebhaften und interessanten Aufgabenbereich.
  • Eine intensive Einarbeitung und das genaue Kennenlernen aller Geschäftsbereiche.
  • Attraktive Vergütung mit individuellen, unterstützenden Leistungen (z. Bsp.: KiTa-Zuschuss) und leistungsgerechten Boni.
  • flexible Arbeitszeit (keine Spätschichten oder Wochenendarbeit), HomeOffice-Tage möglich.
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig, musst du dein Kind mal mit ins Büro nehmen, dann ist das für uns kein Problem.
  • Verpflegung: gesundes Wasser, Kaffeespezialitäten und immer genug Nervennahrung.
  • Gesundheit/ Sport/ Spaß: Pferdekuscheln kostenfrei, Reitstunden zu Sonderkonditionen.
  • Teamevents
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Was du leistest!

  • Mit deiner sonnigen und dienstleistungsorientierten Art begrüßt du unsere Event-/Ferien-/ Übernachtungsgäste, Reiter, Trainer, Shop- und Saloon-Kunden, Lieferanten und alle deine Kolleg:innen mit einem Lächeln!
  • Mit deiner herzlichen Telefonstimme begrüßt du die Anrufer:innen für alle Ranchbereiche, nimmst Reservierungen/ Buchungen und Anfragen auf, erteilst Auskünfte, nimmst Rückrufwünsche entgegen und leitest bei Bedarf an die entsprechenden Kolleg:innen weiter.
  • Je nach Auslastung und Vorkenntnissen erstellst du bei Bedarf (nach Rücksprache oder Vorlage) Angebote/ Leistungsbeschreibungen.
  • Du bearbeitest die Ablage, stellst alle für die Buchhaltung benötigten Unterlagen zusammen und erledigst die Kassenabrechnung (inkl. Kassenbuch und Tagesabschluss).
  • Du überwachst die Zimmer-/Wohnungsbuchung (Buchungssoftware), druckst Meldescheine aus, erstellst Rechnungen, übernimmst Vor Ort-Abrechnungen und überwachst Zahlungseingänge.
  • Du organisierst alle Abläufe des Housekeeping, die An- und Abreiseplanung und koordinierst den Ablauf des Rahmenprogramms der Gäste (Saunanutzung, Reitstunden, Ausritte…).
  • Routiniert wickelst du die allgemeine Korrespondenz per Mail und Post ab, hast die zentralen E-Mail-Postfächer im Blick und unterstützt bei Marketingmaßnahmen.
  • Du überwachst die Online-Bestellungen des BONDA SHOP, bereitest die Pakete und den Versand der gekauften Waren vor. Vor Ort-Kunden des BONDA SHOP berätst und bedienst du hilfsbereit und zielorientiert zu den Bürozeiten.
  • Bei Bedarf unterstützt du die Geschäftsführung bei allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten, z. B. bei der Planung und Vorbereitung von internen und externen Events.

 Das bringst du mit!

  • Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im serviceorientierten kaufmännischen Bereich – bevorzugt Hotelkauffrau/-mann oder Hotelfachmann/-frau (m/w/d)).
  • Einschlägige Berufserfahrung z.B. in der Hotellerie, im Gastgewerbe oder im Veranstaltungswesen.
  • Ein sicheres Auftreten in Verbindung mit einer herzlichen, freundlichen und stets zugänglichen Art – du hast gerne Kontakt zu anderen Menschen und kommst auch mit schwierigen Charakteren gut klar.
  • Du bleibst auch in stressigen Zeiten stets souverän und behältst den Überblick über deine Aufgaben- und Verantwortungsbereiche.
  • Einwandfreie Deutsch- sowie ggf. gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Letzteres keine Bedingung.)
  • Einen routinierten Umgang mit den gängigen MS Office Programmen.

Klingt das ganz nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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